U petak, 20. studenog 2009. godine u Poreč su iz Venecije stigli  europski PR-ovci koje je dočekao porečki gradonačelnik Edi Štifanić. Sljedeći dan, u subotu, u Istarskoj sabornici održan je radni sastanak, čija je tema bila komuniciranje u Europskoj uniji prije i nakon proširenja. Sastanak je predvodio Stefano Rolando, počasni predsjednik Venecijanskog kluba i vodeći talijanski stručnjak za područje javne komunikacije. Među prisutnima bili su Niels Thogersen, nekadašnji šef komunikacija pri Europskoj komisiji, dr. Hans Brunmayr, stručnjak za protokol EU, dok su sa naše strane bili Zlatko Mehun, glasnogovornik Vlade i Maša Ivaniš, savjetnica za odnose s javnošću glavnog pregovarača Vladimira Drobnjaka, Zvonimir Frka –Petešić, voditelj odjela za medije i javnu diplomaciju misije Republike Hrvatske pri EU.Na kraju radnog sastanka, u pratnji vodiča, obišli su grad Poreč koji ih je oduševio, nakon čega su krenuli prema Veneciji.